Tổng công ty Khoáng sản TKV – CTCP (VIMICO) hiện đang có nhu cầu mua sắm vật tư đá vôi phục vụ sản xuất tại Công ty Cổ phần Gang thép Cao Bằng.

Kính mời đại diện Quý khách hàng là các doanh nghiệp Việt Nam, có chức năng và khả năng cung cấp vật tư tham gia chào giá để cung cấp vật tư theo quy cách, số lượng, thời gian cung ứng và các điều kiện cụ thể như sau:

1. Yêu cầu về hàng hóa:
2. Thông tin về hàng hóa:

– Tên hàng hóa tham gia chào giá: Hàng hóa tham gia chào giá là đá vôi cỡ hạt 0÷3mm phục vụ cho sản xuất của Nhà máy Gang thép Cao Bằng thuộc Công ty CP Gang thép Cao Bằng.

– Số lượng hàng hóa tham gia chào giá: 6.000 tấn (± 5%) (quy khô, độ ẩm 0%).

– Quy cách, chất lượng hàng hóa:

Các khách hàng tham gia chào giá tham khảo thêm về quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa tại Công ty CP Gang thép Cao Bằng.

– Thời gian cung cấp hàng hóa: Từ tháng 4/2019 đến hết tháng 6/2019 (trung bình mỗi tháng 2.000 tấn).

2. Nội dung chào giá:
3. Yêu cầu về hàng hóa:

– Khách hàng tham gia chào giá yêu cầu chào giá cho toàn bộ lượng hàng hóa nêu trên.

– Hàng hóa được chào phải thể hiện rõ nhà sản xuất, xuất xứ và nguồn gốc hợp pháp.

1. Yêu cầu về tư cách, kinh nghiệm và năng lực của Nhà cung cấp:

Khách hàng tham gia chào giá cung cấp hàng hóa là các doanh nghiệp Việt Nam, có chức năng và khả năng cung cấp đá vôi, đã trực tiếp nhận Hồ sơ mời chào giá hoặc được VIMICO gửi bản cứng hoặc bản mềm bộ Hồ sơ mời chào giá, đồng thời đáp ứng được các điều kiện sau đây:

b.1. Điều kiện về năng lực pháp lý:

Có tư cách pháp nhân đầy đủ; hạch toán kinh tế độc lập; không bị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền kết luận là đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ đọng không có khả năng thanh toán hoặc đang trong quá trình giải thể. Hồ sơ chứng minh gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng đối với khách hàng lần đầu tiên tham gia đấu thầu, đấu giá hoặc chào giá tại các phiên đấu thầu, đấu giá hoặc chào giá được VIMICO tổ chức. Bản sao đối với khách hàng đã tham gia đấu thầu, đấu giá và/hoặc chào giá từ lần thứ hai trở lên tại các phiên đấu thầu, đấu giá hoặc chào giá được VIMICO tổ chức).

b.2. Điều kiện về năng lực tài chính:

Phải có đủ năng lực tài chính tối thiểu để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu sau đây:

Vốn điều lệ hoặc Hồ sơ chứng minh doanh thu 06 tháng cuối năm 2018 của Doanh nghiệp tham gia chào giá tối thiểu là 2.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai tỷ đồng).

1. Các yêu cầu về thương mại:

c.1. Đơn giá chào là đơn giá đã bao gồm thuế GTGT, các loại phí và lệ phí theo quy định, được tính cho đơn vị tấn đá vôi quy khô (độ ẩm 0%) theo điều kiện hàng giao tại kho Công ty CP Gang thép Cao Bằng ở địa chỉ Khu liên hợp Gang thép Cao Bằng – Km7, quốc lộ 4A, xã Chu Trinh, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng.

Trong trường hợp cỡ hạt vượt quá quy định yêu cầu thì giá của khối lượng hàng hóa có cỡ hạt vượt quá quy định sẽ giảm xuống tương ứng như sau:

+ Tỷ lệ hàng hóa với cỡ hạt 3-5mm ≤ 5%: Không giảm trừ.

+ Tỷ lệ hàng hóa với cỡ hạt 3-5mm từ > 5% đến ≤ 12%: Giảm trừ 10.000 đồng/tấn đối với toàn bộ lượng hàng hóa với cỡ hạt 3-5mm trên mức 5%. (Mức giảm được tính trên giá chưa gồm thuế VAT).

+ Tỷ lệ hàng hóa với cỡ hạt 3-5mm > 12%: VIMICO từ chối nhận hàng.

+ Tỷ lệ hàng hóa với cỡ hạt >5mm ≠ 0%: VIMICO từ chối nhận hàng hoặc toàn bộ lượng hàng với cỡ hạt >5mm bị loại bỏ, tùy theo quyền lựa chọn của VIMICO.

c.2. Xuất xứ hàng hóa và chất lượng hàng hóa:

– Đá vôi được sản xuất tại các nhà máy trong nước, có uy tín.

– Cỡ hạt yêu cầu của đá vôi là 0 ÷ 3mm.

c.3. Thời gian giao nhận hàng hóa:

Hàng hóa được giao nhận theo từng lô hàng mỗi tháng, hoàn thành giao nhận không muộn hơn ngày 30/6/2019.

c.4. Kiểm định chất lượng hàng hóa:

Khi giao hàng, hai bên sẽ tiến hành cân, lấy mẫu để xác định độ ẩm, tỷ lệ cỡ hạt và chất lượng của lô hàng. Việc xác định độ ẩm, tỷ lệ cỡ hạt và chất lượng do bộ phận KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) của VIMICO/Công ty CP Gang thép Cao Bằng cùng đại diện bên cung cấp hàng hóa thực hiện.

c.5. Thanh toán tiền mua bán hàng hóa:

Thanh toán từng tháng, giá trị thanh toán bằng 100% giá trị lô hàng giao nhận.

Thời gian thanh toán: Tối thiểu 30 ngày kể từ ngày bên mua nhận được bộ hồ sơ đề nghị thanh toán hoàn chỉnh (quy định trong Dự thảo hợp đồng mua bán) do Bên bán phát hành cho lô hàng đó.

1. Yêu cầu về hồ sơ chào giá:

– Các thông tin về nội dung chủ yếu của Hồ sơ chào giá của các khách hàng bao gồm tối thiểu các nội dung: Tên nhà cung cấp, giá chào, thời gian có hiệu lực của Hồ sơ chào giá, địa chỉ và điện thoại liên hệ….

– Hồ sơ chào giá được coi là hợp lệ nếu đảm bảo được các điều kiện sau:

+ Đăng ký chào bán đủ số lượng hàng hóa mà VIMICO đặt mua;

+ Có thời hạn thanh toán bằng hoặc dài hơn so với thời hạn thanh toán tiền mua bán hàng hóa quy định Mục I.2.c.c5 Thư mời chào giá này

1. Hình thức tham gia và thời gian chào giá:
2. Hình thức chào giá:

– Bản chào giá và các biểu giá chào hàng do đại diện hợp pháp của các nhà cung cấp ký tên và đóng dấu. Trường hợp ký thay thì người ký phải được ủy quyền của đại diện hợp pháp của nhà cung cấp kèm theo giấy ủy quyền, quyết định giao nhiệm vụ hoặc văn bản tương đương.

– Hồ sơ chào giá được gửi trong phong bì dán kín, có niêm phong (Ngoài bì thư cần ghi rõ Hồ sơ chào giá theo Thông báo số ………./VIMICO – KD). Hồ sơ chào giá hoặc được nộp trực tiếp về địa chỉ: Phòng Kinh doanh – Tổng công ty Khoáng sản TKV – CTCP; số 193 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

2. Thời gian phát Hồ sơ mời tham gia chào giá: Tổng công ty Khoáng sản – TKV phát trực tiếp hoặc gửi cho khách hàng qua đường công văn/mail/fax Hồ sơ mời tham gia chào giá trong thời gian từ 09^h00 ngày 19/3/2019 đến 17^h00 ngày 20/3/2019. Mỗi khách hàng chỉ được nhận 01 (một) hồ sơ mời tham gia chào giá.

Khi đến trực tiếp nhận hồ sơ tại địa điểm phát hồ sơ theo quy định, đại diện khách hàng phải xuất trình Giấy giới thiệu còn hiệu lực.

3. Địa điểm phát Hồ sơ mời tham gia chào giá: Tại Phòng Kinh doanh – Tổng công ty Khoáng sản TKV – CTCP, số 193 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
4. Thời gian nộp hồ sơ chào giá: Hồ sơ chào giá phải được gửi đến VIMICO trong giờ hành chính, không muộn hơn 09h00 ngày 27/3/2019 hoặc được gửi bằng thư bảo đảm tới Văn phòng VIMICO không muộn hơn 09h00 ngày 27/3/2019 theo xác nhận của VIMICO tại thời điểm nhận hồ sơ.

Những hồ sơ nộp sau thời hạn quy định không được chấp nhận và được trả lại cho khách hàng dưới dạng chưa mở.

5. Địa chỉ thông báo và niêm yết thông tin chào giá: Thông tin Phiên chào giá hàng hóa được thông báo trên trang mạng điện tử website www.vimico.vn, đồng thời được niêm yết tại trụ sở Công ty CP Gang thép Cao Bằng từ 09^h00 ngày 19/3/2019 đến 09^h00 ngày 27/3/2019.
6. Mở hồ sơ chào giá:

Các hồ sơ chào giá của các khách hàng sẽ được mở đồng thời một cách công khai tại Văn phòng Tổng công ty Khoáng sản TKV – CTCP; số 193 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội vào hồi 09h30 ngày 27/3/2019.

VIMICO kính mời các khách hàng đã nộp hồ sơ chào giá chứng kiến và xác nhận việc mở các hồ sơ chào giá (Đại diện tham dự chứng kiến mở hồ sơ chào giá phải có giấy giới thiệu có hiệu lực để xuất trình cho Hội đồng giá VIMICO), tuy nhiên trong mọi trường hợp, việc mở hồ sơ chào giá vẫn được tiến hành vào thời gian đã được quy định trong thư mời chào giá mà không phụ thuộc vào việc có mặt hay không của các khách hàng.

7. Lựa chọn khách hàng thắng chào giá:

VIMICO chỉ xem xét, lựa chọn khách hàng từ các hồ sơ chào giá hợp lệ. Các hồ sơ không hợp lệ sẽ không được VIMICO xem xét tiếp.

Khách hàng nào có giá chào thấp nhất trong các hồ sơ chào giá hợp lệ sẽ được lựa chọn làm nhà cung cấp toàn bộ lượng hàng hóa của Phiên chào giá này.

Trường hợp các khách hàng có giá chào bằng nhau, khách hàng trúng chào giá được xác định căn cứ theo thứ tự ưu tiên sau:

– Khách hàng có đề xuất thời gian thanh toán chậm trả dài hơn.

– Khách hàng có các đề xuất theo hướng có lợi cho VIMICO và được VIMICO chấp nhận.

Tr­ường hợp các khách hàng có giá chào bằng nhau và tất cả các điều kiện khác đã đưa ra trong Phiếu chào giá là như­ nhau thì quyền lựa chọn khách hàng trúng chào giá thuộc về VIMICO.

VIMICO bảo lưu toàn bộ quyền đối với việc diễn giải, giải thích các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình tổ chức phiên chào giá vượt ra ngoài các quy định của Phiên chào giá này, miễn là các diễn giải và/hoặc giải thích này của VIMICO không vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành.

8. Thư­ơng thảo và ký kết hợp đồng mua/bán hàng hóa:

Trong thời hạn 05 (năm) ngày sau khi kết thúc phiên chào giá, khách hàng thắng chào giá phải tiến hành xong việc thư­ơng thảo và ký kết Hợp đồng cung cấp sản phẩm chào giá theo các điều khoản cơ bản đã đư­ơc thể hiện trong Thư mời chào giá. Sau thời hạn trên, nếu khách hàng nào thắng chào giá không tiến hành việc thư­ơng thảo và ký kết Hợp đồng mà không có lý do chính đáng được bên mời chào giá chấp nhận thì đ­ược xem như­ khách hàng ấy đã từ chối tư­ cách khách hàng thắng chào giá. VIMICO có thể huỷ kết quả chào giá hoặc mời khách hàng xếp hạng tiếp theo trong phiên chào giá đến để thư­ơng thảo và ký kết Hợp đồng.

9. Chỉ dẫn để tìm hiểu thêm thông tin về hồ sơ mời chào giá xin liên hệ:

Phòng Kinh doanh – Tổng công ty Khoáng sản TKV – CTCP.

Tel: 084.24.6285.6561        Fax: 084.24.6285.6512.

Nguồn: Phòng Kinh doanh